Ko uporabljate spletno stran www.octopus-d2d.si, pomeni, da nam zaupate svoje podatke. Zavedamo se, da je to velika odgovornost, in zelo skrbimo za zaščito vaših podatkov ter tudi vam omogočamo nadzor nad njimi.

S tem pravilnikom o zasebnosti vam želimo pomagati razumeti, katere podatke zbiramo pri opravljanju naših storitev, zakaj jih zbiramo in kako jih lahko izbrišete.

Opravljamo več storitev, s katerimi vsakodnevno pomagamo kot partner pri logističnih odločitvah. Naše storitve lahko vključujejo naslednjo interakcijo z vami:

• - spletno mesto www.octopus-d2d.si,
• - uporaba kontaktnega obrazca na spletni strani,
• - telefonska in mail korespondenca za odgovore na vaša povpraševanja.

Podatke zbiramo, da bi vsem uporabnikom zagotovili boljše storitve – od osnovnih stvari, kot je odgovarjanje na vaša vprašanja, pa vse do izdelave ponudb in naročil. Ko oddate naročilo ali povpraševanje preko kontaktnega obrazca na spletni strani, zbiramo samo osnovne podatke, da lahko odgovorimo na vaš zahtevek.

Ko oddate povpraševanje ali naročilo, potrebujemo telefonsko številko, mail in vaše podatke. Za izvedbo naročila je včasih potrebno, da posredujete dodatne podatke. To so vedno samo podatki, ki so nujni potrebni za izvedbo naročila.

Ko oddate zahtevek ali naročilo se lahko pregleda tudi vsebina, ki nam jo pošljete (npr. pogodbe ali druge priloge). To vključuje torej tudi našo korespondenco preko e-pošte.

Podatke, ki jih zbiramo, na primer vaš e-poštni naslov ali telefonska številka, uporabljamo za neposredno interakcijo z vami. Pošljem vam lahko na primer obvestilo o stanju vašega naročila. Obvestimo vas lahko tudi o ponudbi.

Za zbiranje in shranjevanje teh podatkov uporabljamo lokalno in spletno shrambo. Vaših osebnih podatkov ne razkrivamo nikomur, razen v teh primerih:

Če na primer želite, da mi v vašem imenu stopimo v stik z drugo osebo ali podjetjem. V tem primeru bomo pred tem pridobili vaše soglasje. To soglasje lahko kadarkoli prekličete

Ker spletna stran za pravilno delovanje potrebuje spletno gostovanje, lahko morda skrbniki domene dostopajo do podatkov poslanih preko kontaktnega obrazca.

Osebne podatke delimo, če je razkritje podatkov potrebno za odzivanje na morebitne veljavne predpise, zakonodajo, pravne postopke ali izvršljive akte državnih organov.

Našim poslovnim partnerjem se nobeni podatki ne razkrivajo.

Pri postopkih zbiranja, shranjevanja in obdelave podatkov, vedno ravnamo skrbno, da preprečim nepooblaščen dostop. Ko izbrišemo podatke, se prepričamo, da so vaši podatki varno in v celoti odstranjeni oziroma, da jih obdržimo samo v anonimizirani obliki.

Katerokoli pravico po Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (ugovor, omejitev obdelave, popravek, obveščenost, prenosljivost) lahko kadarkoli pisno uveljavljate na mojca.grabar@octopus-d2d.si. Pri tem navedite vaše ime, priimek, naziv podjetja ter elektronski naslov.

Če želite izbrisati svoje podatke, nam to sporočite na mojca.grabar@octopus-d2d.si.

Podatke, ki jih zbiramo, hranim različno dolgo, odvisno od tega za kakšne podatke gre:

• - nekatere podatke lahko kadar koli izbrišemo, na primer vaše kontaktne podatke, našo e-poštno korespondenco.
• - nekatere podatke hranimo samo, dokler ni zaključen postopek naročila.
• - nekatere podatke pa hranimo dalj časa, kadar je to potrebno zaradi utemeljenih poslovnih ali zakonskih namenov.

Podatki bodo torej izbrisani takoj, ko niso več potrebni za doseganje namena, za katerega so bili pridobljeni.

Vaše podatke obdelujem samo za namene, opisane v tem pravilniku, na podlagi naslednjih zakonskih podlag:

• - zaradi zagotavljanja storitev,
• - za zakonite interese,
• - ko smo zakonsko obvezani k temu.

To spletno mesto za svoje nemoteno delovanje uporablja osnovne piškotke. To so datoteke, ki se odlagajo na napravi uporabnika, s katero ta dostopa na spletno stran. Te piškotke lahko uporabnik spletne strani kadarkoli odstrani.